Vorgänge ordnen
Wir verknüpfen bereitgestellte Unterlagen und Korrespondenz mit dem jeweiligen Geschäftsvorgang. Benennung und Ablagestruktur werden mit Ihrem Team abgestimmt.
Organisation kaufmännischer Vorgänge
Geschäftsvorgänge mit einem klaren roten Faden.
Angebote, Rückfragen und Freigaben gehören zusammen, liegen aber oft an verschiedenen Stellen. Wir unterstützen die administrative Ordnung kaufmännischer Vorgänge und halten fest, welche Informationen für den nächsten Bearbeitungsschritt benötigt werden.
Unser Beitrag
- Vorgänge ordnen
- Offene Punkte verfolgen
- Übersichten aufbereiten
Worauf es ankommt
Eine Vorgangsübersicht soll im Alltag helfen: schnell verständlich, mit klarer Zuordnung und ohne doppelte Ablagen.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: ein Angebotsvorgang
Mehrere Fachbereiche liefern Informationen für ein Angebot. Eine gemeinsame Vorgangsübersicht verbindet Anforderungen, Rückfragen und freigegebene Unterlagen. Vor der weiteren Bearbeitung sehen die Beteiligten, welche Beiträge vollständig vorliegen.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Offene Punkte verfolgen
Rückfragen und benötigte Zuarbeiten erhalten eine verantwortliche Person. Die Übersicht zeigt, welche Antworten vorliegen und welche Entscheidungen noch ausstehen.
Übersichten aufbereiten
Wir verdichten den Arbeitsstand zu einer lesbaren Zusammenstellung. Ihre Ansprechpartner erkennen Zusammenhänge, offene Aufgaben und den vorgesehenen nächsten Schritt.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Ablauf verstehen
Wir betrachten einen konkreten Vorgang und klären, wo Dokumente entstehen, weitergegeben werden oder im Tagesgeschäft fehlen.
Struktur festlegen
Mit Ihrem Team vereinbaren wir eine gemeinsame Ablage und eine übersichtliche Erfassung von Zuständigkeiten und Rückfragen.
Stand übergeben
Die geordneten Unterlagen und offenen Aufgaben werden übergeben. Ansprechpartner für Pflege und spätere Ergänzungen sind benannt.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welchen Geschäftsvorgang möchten Sie übersichtlicher organisieren? Wir besprechen vorhandene Unterlagen, beteiligte Personen und einen passenden Arbeitsumfang.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland